TẬP HUẤN HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI BỆNH ÁN ĐIỆN TỬ – BƯỚC TIẾN QUAN TRỌNG TRONG CHUYỂN ĐỔI SỐ Y TẾ

      Nhằm nâng cao hiệu quả trong quản lý, lưu trữ và chia sẻ thông tin y tế, đồng thời hướng đến mục tiêu chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực khám chữa bệnh, ngày 02/8/2025, Bệnh viện Đại học Y Thái Bình tổ chức tập huấn hướng dẫn triển khai bệnh án điện tử (Electronic Medical Record – EMR) cho gần 200 nhân viên y tế tại các khoa/phòng/đơn vị trong Bệnh viện.

(PGS.TS.BS Nguyễn Xuân Bái –  Giám đốc Bệnh viện phát biểu Khai mạc lớp tập huấn)

      Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, PGS.TS.BS Nguyễn Xuân Bái –  Giám đốc Bệnh viện nhấn mạnh: Trong xu thế phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ và yêu cầu ngày càng cao về hiệu quả hoạt động, chuyển đổi số là một xu hướng tất yếu, một nhiệm vụ chiến lược không chỉ của riêng ngành Y tế mà còn của toàn bộ hệ thống chính trị và kinh tế – xã hội. Trong bối cảnh bộ máy hành chính ngày càng hướng tới sự tinh gọn, hiệu quả, việc triển khai và sử dụng phần mềm hồ sơ bệnh án điện tử (EMR) chính là một bước đi cụ thể nhằm hiện thực hóa chủ trương chuyển đổi số trong bệnh viện. Phần mềm EMR giúp nâng cao tính chính xác và đầy đủ của thông tin người bệnh, tối ưu hóa quy trình khám chữa bệnh, nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí và nguồn lực và tăng cường tính minh bạch và bảo mật thông tin. Đặc biệt, việc triển khai thực hiện bệnh án điện tử phải tuân thủ các quy định tại Chỉ thị số 07/CT-Ttg, Công văn số 1463/BYT-K2ĐT, Thông tư 13/2025/TT-BYT, Công văn 365/TTYQG-GPQLCL cùng liên quan đến hướng dẫn triển khai bệnh án điện tử. Đồng chí Giám đốc hy vọng, sau buổi tập huấn, mỗi cán bộ, nhân viên y tế sẽ nắm vững kiến thức, tự tin ứng dụng phần mềm vào công việc hàng ngày, góp phần xây dựng một bệnh viện thông minh, hiện đại, bảo đảm phục vụ người dân ngày một tốt hơn, nâng cao hiệu quả khám chữa bệnh, hướng tới bệnh viện không giấy tờ trong tương lai.

(ThS Lê Minh Tiến – PT phòng KHTH trình bày các căn cứ pháp lý liên quan đến bệnh án điện tử)

      Buổi tập huấn do Phòng Kế hoạch tổng hợp phối hợp với Đơn vị Công nghệ thông tin và VNPT Thái Bình triển khai, nhằm hỗ trợ cán bộ, nhân viên y tế nắm vững quy trình thực hiện hồ sơ bệnh án điện tử theo đúng quy định của Bộ Y tế.

      Nội dung tập huấn tập trung hướng dẫn thực hành các bước tạo lập hồ sơ bệnh án điện tử trên phần mềm, các tính năng của bệnh án điện tử, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của thông tin y tế, đồng thời đảm bảo việc lưu trữ dữ liệu được thực hiện an toàn, bảo mật và tuân thủ đúng quy định pháp lý hiện hành.

(CN. Lương Thị Bình Nguyên – PT đơn vị Công nghệ thông tin triển khai các nội dung tập huấn)

      Với chủ đề “ Hướng dẫn thực hiện số hóa các biểu mẫu trên phần mềm, lưu trữ hồ sơ bệnh án điện tử” CN. Lương Thị Bình Nguyên – Phụ trách đơn vị Công nghệ  thông tin đã trình bày một số nội dung chính gồm:

• Ký số, ký điện tử, Scan các biểu mẫu trong hồ sơ bệnh án theo đúng quy định trong hồ sơ bệnh án điện tử;
• Tra soát hồ sơ bệnh án điện tử;
• Lưu trữ hồ sơ bệnh án điện tử, …

(PGS.TS Vũ Sơn – Phụ trách chuyên môn BV chủ trì nội dung thảo luận)

      Đặc biệt, trong khuôn khổ chương trình, các cán bộ y tế đã có cơ hội trao đổi, nêu lên những vướng mắc, khó khăn thường gặp trong quá trình sử dụng hồ sơ bệnh án điện tử tại đơn vị. Các vấn đề liên quan đến thao tác kỹ thuật, lỗi phần mềm, tính liên thông dữ liệu, cũng như cách xử lý các tình huống phát sinh trong thực tiễn đã được đại diện Đơn vị Công nghệ thông tin, Phòng Kế hoạch tổng hợp và VNPT Thái Bình tiếp nhận, giải đáp cụ thể, giúp tháo gỡ kịp thời cho các khoa, phòng trong quá trình triển khai.

(Toàn cảnh Hội nghị tập huấn)

      Thông qua buổi tập huấn, đội ngũ cán bộ, nhân viên y tế của Bệnh viện không chỉ được cập nhật các quy định mới nhất liên quan đến hồ sơ bệnh án điện tử mà còn nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm trong công việc hằng ngày. Đây là một hoạt động thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ bệnh án, phục vụ công tác điều trị và chăm sóc người bệnh, đồng thời thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong toàn Bệnh viện.

Phòng KHTH – Đơn vị CNTT – Phòng CTXH