1.Giới thiệu đơn vị:
Phòng Vật tư – Quản trị được thành lập vào năm 2019 là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác vật tư, thiết bị y tế, công tác quản trị trong Bệnh viện.
1.Cơ cấu tổ chức:
2.1. Lãnh đạo đương nhiệm:
TS. BS. Nguyễn Minh Phúc
Phó trưởng Phụ trách phòng VTQT
2.2. Lãnh đạo tiền nhiệm :
| Stt | Họ và tên | Chức danh | Chức vụ |
| 1 | Đỗ Trọng Tú | CN | Trưởng phòng |
| 2 | Nguyễn Quốc Tiến | PGS. TS | Trưởng phòng |
| 3 | Đỗ Đức Kính | KS | Trưởng phòng |
2.3. Danh sách cán bộ đương nhiệm :
Ninh Đức Thịnh
Nhân viên
Nguyễn Đức Sử
Nhân viên
Lê Trung Kiên
Nhân viên
Vũ Quốc Uy
Nhân viên
3. Chức năng, nhiệm vụ:
– Căn cứ kế hoạch chung của Bệnh viện lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong Bệnh viện, trình Giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch được duyệt, bảo đảm đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
– Tổ chức đấu thầu, mua sắm, sửa chữa và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định chung của Nhà nước.
– Xây dựng duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời.
– Xây dựng phương án lắp đặt, cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền.
– Lập hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy định vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy. Đối với những máy đắt tiền, quý hiếm phải có người trực tiếp bảo quản và sử dụng theo quyết định của Giám đốc Bệnh viện.
– Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.
– Kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục quy định của Nhà nước.
– Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư, thiết bị y tế trong Bệnh viện trình Giám đốc.
– Tổ chức học tập cho các thành viên trong Bệnh viện về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả.
– Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của Bệnh viện.
– Tổ chức thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch. Đảm bảo hệ thống mạng tin học, thông tin liên lạc của Bệnh viện.
– Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải Bệnh viện.
– Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoáng trong Bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Bệnh viện.
4. Hoạt động chuyên môn:
– Tổng hợp kế hoạch trang bị và sửa chữa thiết bị y tế.
– Theo dõi sử dụng vật tư, trang thiết bị y tế.
– Theo dõi hợp đồng đấu thầu mua sắm vật tư, thiết bị y tế.
– Cung ứng vật tư thông dụng.
– Sửa chữa nhà cửa, vườn hoa, cây cảnh…
– Đảm bảo đầy đủ điện, nước sạch, xử lý nước thải, rác thải…
5. Thành tích đã đạt được
+ Tập thể: Tập thể lao động tiên tiến.
+ Cá nhân: Cán bộ trong phòng đều đạt danh hiệu Lao động tiên tiến và được tặng giấy khen của Giám đốc Bệnh viện, Hiệu trưởng Nhà trường.
6. Định hướng phát triển:
– Phát huy thành tích đã đạt được, không ngừng nâng cao và bồi dưỡng, học tập chuyên môn, nghiệp vụ để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
– Xây dựng khối đoàn kết của cán bộ trong phòng.
– Nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, phát triển đội ngũ cán bộ đảm bảo về số lượng và chất lượng, có tinh thần làm việc tốt.
– Tạo điều kiện để cán bộ tham gia các khóa học, tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ nhằm đáp ứng công việc của Phòng cũng như sự phát triển của Bệnh viện.
– Thường xuyên cập nhật các chính sách, quy định của Nhà nước, của Đảng và lãnh đạo Bệnh viện trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
– Đẩy mạnh tin học hóa, triển khai ứng dụng các phần mềm trong việc quản lý vật tư, trang thiết bị y tế hiệu quả hơn.
– Tất cả các cán bộ trong Phòng phấn đấu giữ gìn đoàn kết nội bộ, hoàn thành tốt các công việc được giao, không có cán bộ nào vi phạm kỷ luật, nội quy quy chế của Bệnh viện và Nhà trường.
